Jetzt durchstarten als

Assistent/in (Office Management)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY Bauges.m.b.H. - GB Hoch- und Tiefbau

Dienstort 93354, Biburg , Deutschland

Eintritt per 01.08.2025

Tätigkeiten

Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Bau- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben.
Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
professionelles und freundliches Auftreten

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

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Annika Walz

+49 176 10101213

Mein Name ist Annika Walz und ich stehe dir als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

Lösungsorientiert

SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.

Zukunftsorientiert

SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.