Projektmanager/in Backoffice

Unsere Niederlassung Building Services & Maintenance hat sich zum Ziel gesetzt, neue Wege zu gehen – fernab von eingefahrenen Strukturen hin zu kunden- und lösungsorientierten Dienstleistungen in der Immobilienwelt mit dem Fokus der Kundenzufriedenheit. Wir sind die Experten für die Instandhaltung der Gebäudetechnik und den Bauunterhalt mit einem tiefen Verständnis für die Betriebs- und Nutzungsphase. Dezentral organisierte Firmenstandorte und kurze Entscheidungswege sind seit jeher wesentliche Erfolgsfaktoren von SWIETELSKY. Dabei vereinen wir die Sicherheit und Stabilität eines großen Baukonzerns mit der Flexibilität eines regionalen Baupartners. So treffen wir kompetente Entscheidungen direkt vor Ort und schaffen in der Region wertvolle Arbeitsplätze – mit Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

• Sie unterstützen als Projektmanager/in Backoffice die Planung, Steuerung und Dokumentation laufender Projekte im Bereich Bauunterhalt – strukturiert und vorausschauend.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und stellen sicher, dass alle Projektinformationen stets aktuell und vollständig in unseren Systemen verfügbar sind.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Angebots- und Auftragsabwicklung, holen Nachunternehmerangebote ein und unterstützen bei der Kalkulation.
• Sie pflegen Projektunterlagen sorgfältig und behalten Budgets, Fristen und Fortschritte zuverlässig im Blick.
• Im engen Austausch mit Einkauf, Controlling, Vertrieb und Technik sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Sie bringen Ihre Ideen aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein – insbesondere in den Bereichen Strukturierung und Effizienzsteigerung.
• Mit Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Projekterfolg – auch ohne direkte Präsenz auf der Baustelle.

• relevante Berufserfahrung wie z. B. eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Projektumfeld oder ein Studium im Bauwesen, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen
• Erfahrung in der Projektorganisation technischer Abläufe von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Projektsteuerung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.