Expertin/Experte kaufmännischer Innendienst

Unsere Geschäftsbereiche Hoch- und Tiefbau sowie Infrastruktur- und Schlüsselfertigbau stehen deutschlandweit für zuverlässiges Bauen aus einer Hand. Mit regionalen Standorten, kurzen Entscheidungswegen und der Stärke eines großen Baukonzerns realisieren wir vielfältige Projekte effizient, termingerecht und in hoher Qualität. Gleichzeitig bieten wir regionale Verbundenheit, wertvolle Arbeitsplätze und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

• In dieser Position liegen Ihre wesentlichen Arbeitsschwerpunkte im laufenden Reporting sowie in der Planung und Budgetierung.
• Sie übernehmen eine wichtige Rolle bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung Ihrer Einheit und tragen durch fundierte Analysen und Auswertungen zur Transparenz und Zielerreichung bei.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Optimierung und Digitalisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse innerhalb Ihrer Einheit.
• Dabei wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung bestehender Abläufe mit und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Effizienzsteigerung.
• Sie analysieren die monatlichen Erfolgsrechnungen sowie Soll-Ist-Vergleiche, leiten daraus Verbesserungspotenziale ab, greifen bei Bedarf steuernd ein und berichten die Ergebnisse an die Niederlassungsleitung.
• Darüber hinaus erstellen Sie die monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen und nehmen die erforderlichen Abgrenzungen vor.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung von Zahlungseingängen und Außenständen. Sie stellen sicher, dass offene Forderungen konsequent nachverfolgt werden und kümmern sich gewissenhaft um interne Belastungen sowie verschiedene Verrechnungen.
• Darüber hinaus sind Sie für die Anlage von Projekten sowie für die Erstellung von Ausgangsrechnungen zuständig.
• Ergänzend wirken Sie engagiert an internen Projekten zur Prozessoptimierung mit und bringen Ihre Fachkenntnisse aktiv in deren Umsetzung ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre/des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• Wirtschaftliches und vorausschauendes Denken und Handeln
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen in kaufmännischen Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe IT-Affinität, idealerweise mit Kenntnissen in Power BI, SAP und Nevaris
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.