Assistent:in Office Management (m/w/d)

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY Bauges.m.b.H. - GB Hoch- und Tiefbau

Dienstort 85560, Ebersberg

Eintritt per ab sofort

Was Sie erwartet

Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie für die Unterstützung der Fuhrparkverwaltung zuständig.
Außerdem liegt die Faktura der Bauleitungsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Office Managements in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
Den internen und externen Schriftverkehr führen Sie selbstständig und zuverlässig.
Sie unterstützen das gesamte Bauleitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Zusätzlich pflegen Sie laufend und qualitätsbewusst unterschiedliche Stammdaten.
Die Unterstützung bei der Umstellung des neuen ERP-Systems auf SAP ist zudem Teil Ihres Aufgabenbereichs.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS 365 inkl. erweiterte Tools), gute Deutschkenntnisse sowie SAP-Kenntnisse
Führerschein B erforderlich
Eigenverantwortliches, selbständiges und genaues Arbeiten, sowie Teamgeist
Buchhaltungs- und Branchenkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt, eine Homeoffice-Möglichkeit besteht nicht

attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

flexible Arbeitszeitmodelle

transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung, Hilsbereitschaft

strukturierte Arbeitsbedingungen

ausgezeichneter Arbeitgeber

Wertschätzung und Anerkennung

herausfordernde Aufgaben

Remote Work

Diversität geschätzt

betriebliche Gesundheitsförderung

gezielte Frauenförderung

engagiertes Karenzmanagement

Teamsport-Events