Assistent/in (Office Management) (m/w/d)

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie betreuen unseren Empfangsbereich der neuen modernen Niederlassung im Skyloop / Stuttgart und werden zur Visitenkarte unserer Niederlassung.
• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Niederlassungsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei Terminkoordinationen und Terminüberwachung sowie bei die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Die Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen erledigen Sie termingerecht und verantwortungsvoll.
• Weiters zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial zu Ihrem Aufgabengebiet.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/- frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Tätigkeit als Assistent/in oder im Sekretariatsbereich
• Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion
• sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell Office 365)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
• ideal für Teilzeitkräfte/Jobsharing von Müttern

WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee